個人情報保護方針
当社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。
1.基本方針
当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。
2.個人情報の取り扱い
- 個人情報の取得は、利用目的を明示した上で適正な手段で取得し、利用する際は通知または公表をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いは致しません。
- 個人情報を第三者に提供した場合および第三者から提供を受けた場合は、必要事項を記録します。
- 業務の委託にあたっては、個人情報保護法とガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う業者を選定し適切な監督を行います。
3.個人情報の利用目的
当社が個人情報を利用する目的は、以下の通りとなります。
- お客さまへの当社の製品・サービスに関する情報提供のため
- お客さまからのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
- お客さまへの重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- 採用活動における応募者の経歴、適性試験結果に基づく採否の検討・決定のため
4.利用目的の変更
個人情報の利用目的は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、利用目的を変更するものとします。なお、利用目的の変更を行った場合は、変更後の利用目的を当社所定の方法によりご本人に通知し、または本ホームページ上に公表します。
5.個人情報の第三者への提供
お客さまより取得させて頂いた個人情報を適切に管理し、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。但し、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6.情報の委託先への提供および共同利用
前号の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部 を委託する場合
- 個人情報をグループ企業内との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
7.個人情報の安全管理措置
当社が有する個人情報は適切かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
8.個人情報の開示の手続き
当社は、お客さまが個人情報または第三者提供記録の開示を求める場合、次の場合を除き開示することができます。当社は、開示請求を求められた場合は、所定の実費に係る費用を請求できるものとします。
- 開示することで本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 開示することが法令に違反することとなる場合
- 開示の請求がご本人からであることが確認できない場合
9.個人情報の訂正・利用停止の手続き
当社は、お客さまから個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われている、または不正の手段により取得されたという理由により、その利用の訂正、停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。当社は、利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをお客さまに通知します。
なお、利用停止等に多額の費用を有する場合、その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客さまの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
10.個人情報についての問い合わせ窓口
本方針および当社の個人情報の取り扱いに関するご意見・ご質問(個人情報の開示・利用停止等を含む)はこちらまでご連絡下さい。
(問い合わせ窓口)
・〒158-0082 東京都世田谷区等々力7-17-24
・株式会社不二工機(個人情報保護担当)
・電話 03-3702-5240
・受付時間 平日9:00~17:00